Je m’implique

Type d’emploi : Saisonnier

Horaire : Temps partiel jusqu’en juin inclusivement, temps plein en juillet (horaire intensif)

Salaire : Rémunéré – à discuter selon expérience

Nombre de postes disponibles : 2

PROFIL RECHERCHÉ :

La Fête du Lac des Nations inc. est à la recherche d’une ou d’un responsable des bénévoles pour joindre la grande équipe FLN. Tu es organisé, fan de gestion de bénévoles, tu adores l’événementiel et tu souhaites t’épanouir dans un environnement de travail stimulant te permettant de développer tes compétences dans le monde dynamique des festivals? Ce poste est pour toi !  Achemine-nous ta candidature, on veut te rencontrer!

LA FÊTE DU LAC DES NATIONS INC.

Depuis 1981, la Fête du Lac des Nations Promutuel Assurance est ancrée dans le cœur des traditions sherbrookoises. Au rendez-vous : une programmation musicale diversifiée sur plusieurs scènes, une multitude d’activités familiales, une sélection de concessions alimentaires locales, une série de spectacles pyromusicaux et nouvellement, un spectacle de drones.

L’organisation se donne pour mission de créer annuellement un événement rassembleur d’envergure au cœur de la ville de Sherbrooke, afin de laisser sa marque dans l’industrie touristique et événementielle du Québec. Sous la supervision de la direction générale, les responsabilités principales de l’employé seront les suivantes :

TÂCHES ET RESPONSABILITÉ

• Recevoir et traiter les candidatures des bénévoles, s’assurer que chaque personne remplisse les critères nécessaires pour occuper un poste (compétences, disponibilités, etc.)
• Créer et maintenir des dossiers complets pour chaque bénévole dans le système VORG (informations personnelles, engagements, compétences, documents nécessaires, etc.)
• Planifier des sessions de formation pour les bénévoles (sécurité, gestion des équipes, connaissance des tâches, etc.)
• Collaborer à la création de supports d’information (documents écrits, vidéos, etc.), en collaboration avec le département de communications
• Participer au développement de partenariats bénéfiques pour l’ensemble des besoins des bénévoles
• Coordonner l’accueil des bénévoles, en collaboration avec l’équipe de responsables de bénévoles
• S’assurer du bien-être des bénévoles
• Collaborer au montage et démontage de l’événement
• Préparer le matériel requis pour l’événement
• Respect des mesures de sécurité établies
• Collaborer à l’organisation du souper reconnaissance post-événement
• Participe aux post-mortem

Toutes autres tâches connexes au poste.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

• Diplôme collégial ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente en administration, ressources humaines, gestion d’employés, en travail social ou dans un domaine relié ;
• Forte expérience en gestion de bénévoles ;
• Expérience en planification et en organisation d’événement ;
• Maîtrise des logiciels de la Suite MS Office ;

PROFIL DE COMPÉTENCES

• Aptitude à travailler de manière autonome avec une prise d’initiative proactive ;
• Polyvalence ;
• Analyse et résolution de problèmes ;
• Sens du service client, patience, écoute active et capacité à répondre aux besoins ;
• Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle, à gérer les priorités et à respecter les échéanciers ;
• Tolérance au stress et forte capacité d’adaptation dans un milieu événementiel ;
• Capacité d’entretenir d’excellentes relations interpersonnelles, de travailler en équipe et en collaboration ;
• Sens des responsabilités et imputabilité ;
• Capacité d’adaptation et de résolution des problèmes (agilité) ;
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
• Aptitude à s’ajuster rapidement aux changements et à maintenir une attitude proactive dans un environnement en évolution.

LANGUE ET COMMUNICATION

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.

ENTRÉE EN FONCTION

Dès que possible

Envoyez votre CV et votre lettre de présentation, dès maintenant, par courriel à Cindy Trottier : cindy.trottier@fetedulacdesnations.com